Le Collège Louise Wegmann (« CLW », « l'École », « nous ») exploite l'application mobile officielle du CLW (l'« Application »), destinée aux parents, élèves, enseignants et membres du personnel de l'établissement. La présente politique explique quelles données sont collectées via l'Application, pourquoi, et comment elles sont protégées.
En créant un compte ou en utilisant l'Application, vous acceptez les pratiques décrites ci-dessous.
1. Comptes concernés par l'Application
L'Application propose quatre types de comptes, chacun créé et rattaché à un profil existant dans les systèmes du CLW :
Compte rattaché à un ou plusieurs élèves inscrits au CLW.
Compte individuel de l'élève inscrit au CLW.
Compte du personnel enseignant du CLW.
Compte du personnel administratif et technique du CLW.
Les comptes des élèves mineurs sont créés et administrés sous la responsabilité de l'École ; l'Application n'est pas destinée à une création de compte libre par de jeunes enfants sans supervision de l'établissement ou des parents.
2. Données que nous collectons
2.1 Données de compte et de connexion
- Nom et prénom
- Identifiant / adresse e-mail associé au compte
- Mot de passe (stocké sous forme chiffrée/hachée — jamais en clair)
- Type de compte (parent, élève, enseignant, personnel)
- Pour les comptes parents : l'identifiant de(s) élève(s) rattaché(s), utilisé uniquement pour vous adresser les notifications pertinentes concernant votre/vos enfant(s)
2.2 Données liées aux notifications et à l'appareil
- Jeton d'appareil pour les notifications push (fourni par Firebase Cloud Messaging)
- Type d'appareil et système d'exploitation (Android / iOS)
- Langue de préférence de l'utilisateur (français, anglais ou arabe)
L'Application ne collecte pas de données de localisation, de contacts, de photos, ni d'accès au calendrier ou au microphone.
3. Pourquoi nous utilisons ces données
| Finalité | Authentifier l'utilisateur et lui donner accès à son espace selon son rôle (parent, élève, enseignant, personnel) |
|---|---|
| Finalité | Envoyer des notifications push pertinentes (annonces, informations scolaires) dans la langue choisie |
| Finalité | Associer un compte parent aux notifications concernant son/ses enfant(s) |
| Finalité | Assurer la sécurité du compte et prévenir les accès non autorisés |
4. Partage des données avec des tiers
Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers. Les notifications push sont acheminées via Firebase Cloud Messaging (Google Ireland Ltd.), qui agit en tant que sous-traitant technique pour la livraison des messages. Google peut traiter le jeton d'appareil et les métadonnées techniques nécessaires à cette livraison, conformément à sa propre politique de confidentialité, disponible à l'adresse : policies.google.com/privacy.
Aucune autre donnée n'est partagée avec des annonceurs ou des tiers à des fins commerciales.
5. Conservation des données
Les données de compte sont conservées tant que le compte est actif, c'est-à-dire pendant la durée de l'inscription de l'élève ou de l'emploi/la fonction du parent, de l'enseignant ou du membre du personnel au sein du CLW. Elles sont supprimées ou anonymisées dans un délai raisonnable après la fin de cette relation avec l'École, sauf obligation légale de conservation plus longue.
6. Sécurité des données
- Connexions chiffrées (HTTPS/TLS) entre l'Application et nos serveurs
- Mots de passe stockés uniquement sous forme hachée
- Accès aux données restreint au personnel autorisé du CLW dans le cadre de ses fonctions
7. Vie privée des mineurs
L'Application est utilisée par des élèves mineurs dans le cadre scolaire, sous la supervision du CLW et de leurs parents ou tuteurs légaux. Les comptes élèves sont créés par l'établissement et non via une inscription autonome. Les parents peuvent à tout moment contacter l'École (coordonnées ci-dessous) pour consulter, corriger ou demander la suppression des données de leur enfant.
8. Vos droits
Vous pouvez à tout moment demander à :
- Consulter les données personnelles que nous détenons à votre sujet ou celui de votre enfant ;
- Corriger des informations inexactes ;
- Demander la suppression de votre compte et des données associées, sous réserve des obligations administratives et académiques de l'École.
Pour exercer ces droits, contactez-nous aux coordonnées indiquées à la section 10.
9. Modifications de cette politique
Cette politique peut être mise à jour occasionnellement, notamment en cas d'évolution de l'Application ou des exigences réglementaires. La date d'entrée en vigueur en haut de cette page indique la dernière mise à jour. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.
10. Nous contacter
Collège Louise Wegmann
Beyrouth, Liban
E-mail : [email protected]
Collège Louise Wegmann ("CLW", "the School", "we") operates the official CLW mobile application (the "App") for use by parents, students, teachers, and staff members of the institution. This policy explains what data is collected through the App, why, and how it is protected.
By creating an account or using the App, you agree to the practices described below.
1. Who can use this App
The App supports four account types, each created and linked to an existing profile in CLW's records:
Account linked to one or more students enrolled at CLW.
Individual account for a student enrolled at CLW.
Account for CLW teaching staff.
Account for CLW administrative and support staff.
Accounts for minor students are created and administered by the School. The App is not intended for open, unsupervised account creation by young children outside of this school-managed process.
2. Data we collect
2.1 Account and login data
- First and last name
- Username / email address associated with the account
- Password (stored in encrypted/hashed form — never in plain text)
- Account type (parent, student, teacher, staff)
- For parent accounts: the linked student ID(s), used solely to route relevant notifications about your child(ren)
2.2 Notification and device data
- Push notification device token (issued by Firebase Cloud Messaging)
- Device type and operating system (Android / iOS)
- Preferred language (French, English, or Arabic)
The App does not collect location data, contacts, photos, or access the calendar or microphone.
3. Why we use this data
| Purpose | Authenticate the user and grant access to the appropriate area based on role (parent, student, teacher, staff) |
|---|---|
| Purpose | Deliver relevant push notifications (announcements, school information) in the user's chosen language |
| Purpose | Link a parent account to notifications concerning their child(ren) |
| Purpose | Maintain account security and prevent unauthorized access |
4. Sharing data with third parties
We do not sell or rent your personal data to third parties. Push notifications are delivered through Firebase Cloud Messaging (Google Ireland Ltd.), which acts as a technical processor for message delivery. Google may process the device token and technical metadata necessary for delivery, in accordance with its own privacy policy, available at: policies.google.com/privacy.
No other data is shared with advertisers or third parties for commercial purposes.
5. Data retention
Account data is retained for as long as the account is active — that is, for the duration of the student's enrollment, or the parent's, teacher's, or staff member's relationship with CLW. Data is deleted or anonymized within a reasonable period after that relationship ends, unless a longer retention period is required by law.
6. Data security
- Encrypted connections (HTTPS/TLS) between the App and our servers
- Passwords stored only in hashed form
- Data access restricted to authorized CLW staff acting within their duties
7. Children's privacy
The App is used by minor students in a school context, under the supervision of CLW and their parents or legal guardians. Student accounts are created by the School, not through self-service sign-up. Parents may contact the School at any time (details below) to review, correct, or request deletion of their child's data.
8. Your rights
You may at any time request to:
- Access the personal data we hold about you or your child;
- Correct inaccurate information;
- Request deletion of your account and associated data, subject to the School's administrative and academic record-keeping obligations.
To exercise these rights, contact us using the details in Section 10.
9. Changes to this policy
This policy may be updated from time to time, particularly as the App or applicable regulatory requirements evolve. The effective date at the top of this page reflects the most recent update. We encourage you to review it periodically.
10. Contact us
Collège Louise Wegmann
Beirut, Lebanon
Email: [email protected]